有限会社 日高不動産(以下当社)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
当社が保有する個人情報
当社は、賃貸物件の入居希望者・入居者、連帯保証人・入居者家族・同居人管理やサブリースもしくは、媒介の委託を受けた不動産の購入希望者、その他権利者(以下総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
お客様の個人情報は当社のデータベースシステムに登録されます。登録されるお客様の情報は以下のとおりです。
- 賃貸のお取引 来店お客様カード、入居申込書、賃貸契約書、重要事項説明書、連帯保証人承諾書、管理委託契約書、サブリース契約書、不動産取引台帳等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
- 売買のお取引 来店お客様カード、買付申込書、売買契約書、重要事項説明書、各種媒介契約書、不動産取引台帳に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
個人情報の利用目的について
- 物件の媒介、賃貸、売買、管理、修繕請負、損害保険等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のために利用いたします。
- 物件のご紹介、お申込みの結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約書、連帯保証契約、サブリース契約・各種媒介契約、売買契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。
- 他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有意と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介、またはアンケート等の発送のために利用いたします。
個人情報の第三者への提供について
第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な処置を講じます。第三者への情報提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。
お客様の個人情報はお客様との契約目的を達成するために以下の者に対して口頭または申込書等を複写した書面、電子メール、コンピュータ出力票・一覧表、電子データ等の手段で提供されます。
- お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
- 他の不動産仲介業者
- 対象不動産について管理の必要がある管理業者
- 損害保険、信販会社、保証会社、引っ越し業者等、住宅関連サービス等を行う企業
- お客様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
- 広告の掲載業者、団体、指定流通機構
個人情報の保護対策
当社は個人データの紛失、破損、改ざん及び社外への不正な漏洩、情報システムの不正なアクセス等の危険防止に努め、適切な安全対策を講じます。
人情報の開示、訂正等について
当社は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、下記にて受け付けております。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
有限会社 日高不動産
TEL:0294-43-6336
FAX:0294-43-6354